非標五金行業ERP解決方案

客戶重要要求系統達成的功能目標

1.通過EXCEL導入系統銷售訂單。

2.銷售單號追蹤到產品每個工藝的生產完成狀況。

3.客戶合同號體現在銷售、生產、采購、入庫、訂單出貨、應收賬單上。

4.采購利用采購單號查詢采購單資料開報價單；利用采購/委外/報價單號查詢該筆采購資料的附檔下載圖紙。

6.生產、采購、委外生成條碼；品檢員掃條碼查圖紙品檢、手持機掃碼入庫。

系統核心流程圖

流程圖描述

1.業務建立成品編號開立銷售單，未建bom提供給工程部建立。

2.業務開好銷售單通知PMC，PMC根據bom的是否建立排計劃單，計劃單下達通知采購。

3.采購向供應商詢好價開立采購單，打條碼和下載圖紙給供應商。

4.采購提前詢好委外物料單價，提前開好委外采購單，把條碼和委外采購單給倉庫，倉庫委外時進行委外發料。

5.供應商送貨貼好條碼，品檢掃條碼下載圖紙品檢，品檢完成手持機入庫。

6.生產主管在采購綜合查詢那里篩選最后收貨日期打印資料進行倉庫領料，領料完去生產工單開立維護打印條碼，條碼和物料給到車間生產。

7.車間生產完成貼上條碼告知品檢，品檢掃碼下載圖紙品檢，用手持機掃碼入庫。

產品工藝流程示例及BOM結構

物料編碼示例

以下為ERP軟件操作參考界面

01. 銷售訂單示例（導入）02. 系統銷售訂單導入頁面：選擇路徑-需要導入資料的文檔-預覽-保存（導入完成）

03. 銷售訂單示例（手工）

新增銷售訂單-選擇客戶-銷售員-訂單編號-選擇銷售產品-填寫數量-單價和所需填寫的各項合同內容：合同行產品類別、檢驗要求、采購員、項目編號、地址等。（產品類、檢驗要求和地址是自動帶出上一次訂單內容）

04. 銷售動態查詢

多條件查詢銷售訂單的進度；如：未交貨、未排生產單、已出貨、過期未交貨、已運算MRP未下單的產品。

05. MRP運算-綜合

通過訂單和物料bom表以及各種參數分解物料需求。粘貼訂單編號-選擇計算方式-MRP運算-狀態變成已處理即運算完成。按訂單獨立毛需求：考慮庫存和在途，直接按照bom表展開物料。銷售訂單的所有物料都分開顯示計劃數，運算出的所有物料都顯示訂單號，顯示訂單行

06. 計劃單審核-綜合

審核MRP運算出來的物料需求計劃的數量，審批后生成生產工單、委外工單、采購申請。勾選需要審批的物料，可對計劃數量、日期、制造方式、產品線修改；修改完成點擊審批按鈕，物料資料生成到對應的工單。

07. 采購、委外、生產工單下達

計劃單審批后生成生產工單、委外工單、采購申請單；PMC分別把這三張單審批，通知相關部門進行下一步工作。

08. 采購開單

采購新增訂單-直接查詢或用查詢條件查詢已有申請的物料-選擇供應商-采購員-新增下單資料到明細區-確認數量-單價-保存。（無單價先向供應商詢價）

09. 供應商報價

用于開采購供應商報價、委外供應商報價；新增報價單-選擇供應商-下方查詢區可利用采購單號獲取采購單資料選擇需要進行報價的物料-保存;用報價單號去附檔綜合查詢-查詢圖紙下載出來和報價單打印給供應商報價，供應商報價完采購員回填單價和各種材料、加工費用-保存-給相關人員審批。

10. 供應商報價打印示例

11. 供應商報價審批

相關人員對采購回填的供應商報價進行審批；

1.可在供應商報價單開立那里進行整個單據審批；

2.可在報價單明細資料維護那里對單據明細資料單個或多個資料審批。

12. 采購單打印示例

采購單1：含單價，采購單2：不含單價，標簽：該筆采購單的物料條碼，采購單-詢價：詢價單格式；采購以文檔形式把采購單、條碼、圖紙下載給供應商。

13. 采購單條碼示例

14. 委外工單打印示例

15. 委外采購單開立

委外采購訂單開立-新增-選擇供應商-查詢需要委外的物料-新增-數量-單價-保存。（無單價則到供應商報價單那里進行報價單開立）

16. 委外采購單打印示例

采購單1：含單價，采購單2：不含單價，條碼標簽：該筆采購單的物料條碼

采購打印采購單、標簽、圖紙交給倉庫委外發料人員。

17. 委外采購單條碼示例

18. 委外采購單發料

依委外采購單號查詢所需發料物料-新增-確認數量-選擇發料人-領料部門-保存。（發料完成）打印該筆訂單據和委外采購單、條碼、圖紙給供應商。

19. 采購綜合查詢

查詢物料采購進度、物料采購記錄；可依銷售訂單交貨日期查詢，可查詢未交物料、過期未交物料、已過期交貨物料；生產主管排產時依最后收貨日期查詢所需排產物料，打印查詢結果資料到倉庫領料。

20. 生產工單打印

生產主管完成領料打印生產工單和條碼，跟物料一起交到車間組進行物料加工。

21. 生產工單條碼

22. 訂單物料狀況表示例

可通過銷售訂單號追蹤所有銷售產品工部的完成情況。

23. 銷售訂單出貨

選擇出貨客戶-出貨物料-出貨數量-出貨人-保存,參考銷售單號、合同行號出貨

24. 送貨單示例

25. 標簽范例1

26. 標簽示例1入庫流程

27. 標簽范例2

28. 標簽示例2入庫流程

29. 標簽范例3

30. 標簽示例3入庫流程

31. 圖紙/附檔綜合查詢

32. 現場設備

手持終端機：用于工單入庫，采購單入庫，委外單入庫。

標簽打印機:用于打印工單標簽、采購標簽、委外標簽、倉庫物料標識卡等。