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項目于2020/06/15正式啟動,經過近9個月的調研,討論,開發,然后再調研,再開發,測試,討論;經歷無數次的會議及需求調研,近300頁紙的需求文檔。該模塊在2021年03月份正式開始測試上線了。 辛苦公司開發組的各位程序員兄弟了
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中山市企誠軟件科技有限公司,2005年創建于廣東中山,為工廠提供數字化管理整體解決方案。主要為工廠企業提供ERP系統實施與定制開發服務、SRM供應鏈系統、WMS倉儲精細化管理系統、MES車間制造執行系統、HNT汗諾塔企業經營數
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S003電商公司ERP系統實施記錄
時間:2018-03-15 14:23:31.0

2017年02月13日

問題:

1. 售后系統不能顯示圖片

2. DN提出來的,線下訂單,走云版erp來下訂單

3. 需要開發商品欠貨數據表,表格附件, 有明細和匯總兩種區分.

抓取資料的邏輯和來源.

4. 補件系統,盡快走qcerp系統, 用手機app來統計欠貨的數據

5. 分倉作業,掃描,測試上線

6. 工廠準備換掉**的erp軟件,用qcerp軟件進行代替.

7. 小Z會在2月份,把所有的erp切換到云版erp軟件.小Z提供 GYY版erp 的賬號和密碼.

2017.02.16

2017.03.24

補件模塊已經基本完成,還差物料資料查詢完善

開發的程式有:

1:補件開單

2:補件打印

3:補件明細查看并導出

4:配件總表查看并導出

2017.03.27

快遞單掃描分單要重新接云版上的資料,預計這個星期給開發完,下個星期開始測試使用

2017.03.28

會議

參加:小Z,DN,Z總,熊川

1. 當面和GY售后小魚兒溝通,關于訂單作廢的問題。Z總已經知道情況,待GY回復小魚兒之后,Z總再回復我。

2. 分單,分倉,欠料的計劃一起搞

3. S003渠道部準備更換專線光纖

另和工廠L總經理,溝通了工廠erp的事情。

2017.04.02

分單,分倉,欠貨程式開發完成,并告知XZ測試

2017.04.12

1:補發單調整可以批量填充快遞單號

2:了解售后小J提出的補件需求,

(1)反審的權限不開給客服組

(2)補發單開立時,可以根據訂單號或者淘寶ID查看所對應購買的商品,展開商品對應的BOM資料,也可以根據自己定義的商品查看BOM資料

(3)之前放在主檔的配件類別放到明細下面來,明細添加顯示材料成本價,價格直接取得工廠的成本價,最新采購單價

2017.04.14

S003會議:晚上8點

參加人員:Z總,L總,l總,DN,小Z,小J,熊川,陸平丹

會議內容:

一:Z總反應系統進度慢,系統走得很不順

二:L總演示補件系統流程,講解需求

三:針對他們列出的問題討論

1:采購計劃,系統分析的數據與人工計劃區別大。 (這部份暫時先用GY系統處理)

2:分單掃描后的欠貨報表不準確。(原因是之前的方案有問題,出貨數量無法同步到我們ERP)

目前的方案:

(1)系統先導入期初庫存,然后掃描快遞單,將分單數量記錄到系統

(2)區分主明細,主檔記錄總庫存數量,分單總數量(根據掃單資料累加),剩余庫存數量(總庫存數量減去分單數)

(3)明細記錄每掃一筆的資料信息,掃單時不控制是否已經掃過,目的讓欠貨的快遞單可以重復掃。當欠貨時要有提示

(4)針對店鋪設定鎖定數量,當數量鎖定時,庫存數量就只能給該店鋪的訂單使用,淘寶訂單只能使用鎖定后剩余的庫存數量,但是店鋪超過的設定的數量,可以使用剩余的庫存數量,

(5)庫存數量變動,操作人員要做庫存入庫,增加庫存

(6)欠貨的訂單,當有庫存時,重新掃,就取消欠貨

3:掃單速度慢,因為從GY獲取很多相關資料信息做記錄,為了后面做欠貨報表。可能程式處理起來比較慢

(現在的方案為,掃單時,只獲取商品規格資料,分單數量,其他資料在預覽報表時再獲取)

4:新增安全庫存,(這個是跟采購計劃相關,暫時先不處理)

5:打單沒有批量輸入單號自動填充功能。(這部份系統會進行完善)

6:補件無法使用訂單帶出商品明細

(方案是,根據來源單號獲取對應的商品規格代碼,展開商品規格代碼的BOM資料,選擇配件帶回)

7:補件下單不能超過5行,下多了會超過打印模塊,和重新打印。 這個沒有問題,可以超過5行

8:補件不能拆單,需要同時不發玻璃和底盤,需要開兩個單

(根據開好的補單資料,設定數量進行拆單,自動生成一筆資料,數量為設定的數量,原單資料同時減掉相應的數量,暫時先不處理)

9:使用成品名稱搜索時,材料列表太亂,(這個第6點一并解決)

10:補單不能上傳圖片

11:補件下好之后,不能多行復制資料,也沒有快捷鍵復制 (系統可以復制整行,暫時先不處理)

12:沒有作廢日志,要顯示作廢時間,作廢人員,(目前有作廢時間,只需添加作廢人員)

13:添加配件價格進去,添加補件到明細

14:新增店鋪鎖定功能,(用于分單模塊)

15:新增補件報表分析 (報表分析需要提供文檔,文檔出來后再進一步討論了解需求)

系統完成計劃時間,22號之前完成補件系統,月底前完成分單系統

2017.04.21

目前補件部份已經完成:

1:打單沒有批量輸入單號自動填充功能。(已完成)

2:補件無法使用訂單帶出商品明細  方案是,根據來源單號獲取對應的商品規格代碼,展開商品規格代碼的BOM資料,選擇配件帶回  (已完成)

3:補單不能上傳圖片  (已完成)

4:沒有作廢日志,要顯示作廢時間,作廢人員  (已完成)

5:添加配件價格進去,添加補件到明細  (已完成)

會議后提出的:明細記錄配件物料編碼并且顯示,原來放在主檔的補件原因,配件類別,現在放到明細  (已完成)

2017.04.21

上午10:00在Z總辦公室演示以上系統調整好的功能

參與人員有:L總,l總,小J

2017.04.22

今天調整的內容:

1:補整燈的單獨做按鈕來確認,資料直接取上層的資料,產品型號后面添加 (整燈補) 顯示

2:控制已經添加過的編號,不能重復添加

3:快遞單掃碼出貨單獨分開程式,使用prt_mstr 記錄快遞單號和掃單人員,掃單時間,提供查看資料頁面,PRT_TYPE 為 SO_LOT

4:記錄顯示打單人員,出貨人員

2017.04.27

用S003提供正式的快遞單進行測試分單程式

2017.04.28

分單系統已經更新,并通知XZ測試,庫存資料已經導入到系統,28號,29號盤點,倉庫停止出貨,目前還沒有進行測試,XZ回復說29號下午盤點完才能進行測試。

2017.05.04

晚上6:30 S003會議

參加人員:L總,l總,DN,XZ,小J,熊川,陸平丹

會議內容:

1.針對上次會議討論要開發的功能確認

2.原先訂4月底完成的補件功能,分單掃描功能,都已經完成

3.鎖定庫存數量還沒有進行測試。5月4號跟蹤

4.分單掃描提出自動更新庫存需求

5.l總答應10號之前提供補件數據分析報表格式

6.DN提出總表直接取得管易的商品資料  待定

7.采購計劃 待定

2017.05.10

晚上7:00 S003會議

參加人員:Z總、l總、DN、小Z、小J、陸平丹

會議內容:

1:小Z反應說分單系統欠貨數據不正確,實際沒有欠貨的數據,在系統還是欠貨數,經了解,操作人員沒有按正規流程操作,欠貨的單據,如果已經有庫存了,要重新掃單,這部份操作人員沒有執行

2:還有個問題,如果在企誠系統掃過的快遞,而且沒有欠貨的,如果在GY不點發貨,那么更新庫存進來,數據也是有問題的,但是這個問題現場人員五法配合系統執行

導論到8點左右都沒有更好的方案,所以約11號下午再叫上L總,熊總一起再討論

2017.05.11

上午11:30 S003開會

參加人員:L總,l總,熊總,DN,XZ,陸平丹

會議內容:還是分單掃快遞單欠貨不準問題,因為昨天L總,熊總沒有參與,所以先把情況跟他們說明一下

這個會議一直導論到十二點半也沒討論出結果,最后決定我們這邊先考慮一下,看看系統上如何解決這些問題

2017.05.13

上午9:30 S003開會

參加人員:l總,DN,小Z,陸平丹

會議內容,確認分單模塊方案

最終結果:

1:系統在更新庫存的同時,根據快遞單號判斷該單在GY那邊是否已經出貨,如果已經出貨,那就減掉分單數,如果沒有出貨,分單數量保留

2:更新完之后同時彈出窗口顯示,哪些庫存已經增加,起到讓掃單人員參考,哪些型號的單可以重掃

3:掃單增加顯示已經掃過的單,并且匯總欠貨筆數,不欠貨筆數顯示在界面上

2017.05.19

201705251655017270.xlsx

l總提出需求,開發分析報表

1:補件原因匯總表

2:補件原因型號匯總表

3:配件類別匯總表

4:配件類別型號匯總表

2017.05.20

分單掃描出貨模塊已經開發完成。并在現場跟S003同事一起測試

2017.05.25

l總提出的需求,報表已經開發完成,并更新,通知l總確認

2017.05.31-2017.06.03

確認修改

阿J提出系統需求

1:打單程式顯示補件明細資料

2:補件相關程式,欄位名稱統一一樣(請在補發單開立界面確認欄位名稱,然后統一調整) 已經確定(按補件開單上的名稱)

3:圖片有數據顯示紅色  已經處理

4:補件明細顯示顏色,并且打印在快遞單上 ,快遞單打印上顯示 產品規格代碼,產品規格名稱,配件代碼,配件規格描述,顏色,數量,客服備注,第幾次補件

5:配件總表和補件總表添加顯示發貨時長,公式為 發貨時間 - 審批時間   已經處理

6:二次補件提示(開發測試中),窗口顯示內容: ID,店鋪,收件人,收件地址,手機,快遞單號,下單人,實際原因,下單時間,發貨時間,產品規格代碼,產品規格名稱,配件代碼,配件名稱,配件規格,數量,補發原因,配件類別

7:配件總表 和 補件總表 要添加條件查詢資料(待確認添加哪些條件)  配件總表添加補件原因,配件類別篩選條件

8:補發單開立添加產品規格代碼,并在配件總表,補件總表上顯示  已經處理

9:補發單開立地址欄后面添加: *省市區之間須有空格隔開

10:補件總表添加顯示補發原因和配件類別,(還要顯示哪些欄,請列出來給我統一調整) 補件總表添加補件原因,配件類別,并列顯示。

11:配件部表添加顯示單價,金額

12:添加自定義按鈕補件按鈕,字體紅色,功能和整燈補一樣,整燈補 和 自定義放在配件規格欄, 配件規格欄必輸入,產品規格代碼和產品規格必須有值,并且只能選

2017.06.06

5月31號, 6月3號所提的需求今天已經全部完成,并且更新系統通知小J測試確認回復

2017.06.12

服務器重裝系統,重新聯立資料庫,導入資料庫,恢復系統正常使用

2017.07.14

上午完善補件系統的一些小問題

下午三點討論掃單功能會議:

參加人員:S總,l總,DN,小Z,陸平丹

原因:目前掃單前需要更新GY的庫存到企誠ERP, 由于資料比較多,GY又限制調用接口頻率,導致更新數據很慢,影響工作

討論結果方案:每次掃單之前,庫存更新改為excel導入方式,同時更新分單數為0.

2017.08.09

上午在渠道部解決補件系統所碰到的問題,和小J討論多次補件的提示邏輯,暫無結果

2017.08.23

跟l總討論外購成品如何把BOM做到系統,解決方案,提供表格給供應商整理資料,然后導入ERP系統,補件資料直接取系統的BOM資料

2017.09.11

1:給DN講解補件總表取資料邏輯

2:補件改用電子面單,中通,申通,百世匯通,德邦,圓通,中通對接店鋪是:新S003旗艦店,其他所有店鋪對接的是:S003家居旗艦店

3:跟S總討論分析報表需求

(1)每天補件單數曲線圖,根據單數來匯總

(2)分類分析表

(3)補件材料排行(根據時間段來取資料)

(4)每月補件柱形圖

(5)補件快遞公司分析表,根據補件單取原訂單所發的快遞公司

2017.09.18

l總提出需求,寫程式幫忙更新補件訂單的支付時間

已經處理完成

2017.09.20

DN提出需求,提供界面可查詢掃單歷史資料,

程式已經開發完成

2017.9.30

S003花生殼連接不到服務器,經過qq遠程查看,花生殼已經過期,需要續費才可使用。

花生殼由熊川幫忙續費,續費重新啟動花生殼,然后等待刷新到正確的外網IP方可使用

2017.10.09

過去S003現場調試電子面單,已經處理好,并且已經開始正式使用

2018.01.24

阿J提出調百世快遞單格式,已經調整好更新給XZ確認

2018.01.27

阿J提出在補件快遞單打印程式添加可批量修改快遞公司功能

 

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